tiempo

Cada vez que subo a olot por la mañana reviso poquito a poco los papeles que tengo en los cajones, si mamá, lo hago, lo que pasa que luego me da palo o pena tirarlos hehe.

En la revisión de hoy me encontrado con los apuntes de un curso en el 2002 y hay un trozo del curso que me gustaría compartir con vosotras.

Perder tiempo: causa de estrés
La pérdida de tiempo induce al estrés. Existen siete signos de peligro que indican que la incapacidad para distribuir el tiempo causa estrés.

a) La creencia de que somos indispensables. Nadie puede hacer nuestro trabajo.
b) La falta de tiempo para realizar el trabajo que quiere y tiene que hacer. Las crisis diarias consumen su tiempo, y el trabajo, que es su máxima prioridad, debe quedar a la espera…
c) Intentar hacer demasiado no diciendo nunca no. Asumir que se puede hacer todo.
d) Estar sometido a presiones constantes. Sentir que siempre se está desbordado de trabajo y sin esperanzas de que llegue el momento de tener todo acabado.
e) Trabajar de forma habitual (no sólo ocasional) muchas horas. Salir de la oficina a la hora es un sueño, trabajar entre diez y doce horas es lo normal, no la excepción.
f) Llevarse los problemas y las preocupaciones a casa. Marcharse de la oficina físicamente, pero continuar con la mente en ella. Las preocupaciones del día adquieren más importancia que el hogar, la familia y la propia vida.

Proceso para mejorar la distribución del tiempo
a) Establecer objetivos e identificar prioridades.
b) Comprender aquello que le hace perder el tiempo y encontrar soluciones
c) Comprometerse a cumplir la agenda de actuación prevista
d) Identificar sus pérdidas de tiempo y ordenar sus principales
e) Desarrollar su plan de acción personal
– Eliminar sus pérdidas de tiempo principales
– Programar su ciclo de tiempo personal
– Desarrollar su jornada ideal
f) Planificar cada jornada antes de comenzarla
g) Identificar su prioridad número uno y realizarla la primera.

Aspectos a tener en cuenta
1. Administrar el tiempo con métodos que no lleven mucho tiempo.
2. Planificar el tiempo al final del día anterior y no al principio del día en cuestión.
3. Teimpo total Tiempo programado = Tiempo disponible
4. 30% reserva para imprevistos.
5. Curva de rendimiento
6. Diferencias entre la mañana y la tarde
7. Una sola tarea a la vez
8. Reducir tiempos muertos
9. Clasificar tareas y asignarles tiempo.
10. Priorizar lo importante.
11. Una tarea importante a la semana.

Organización de las tareas

                        IMPORTANTE
                    SI                    NO                        
U
R    SI        críticas            delegables
G
E
N   NO     planificadas        irrelevantes
T
E